Jak informowaliśmy w jedynym z poprzednich artykułów w dniu 1 lipca 2021 r. zacznie obowiązywać ustawa o doręczeniach elektronicznych. Jednak poszczególne obowiązki wynikające z tej ustawy zaczną obowiązywać w różnym momencie dla poszczególnych podmiotów publicznych i prywatnych. Poniżej prezentujemy najważniejsze terminy związane z tymi obowiązkami.
Przypominamy, że posiadanie adresu do e-doręczeń wpisanego do bazy adresów elektronicznych oznacza, że podmioty publiczne będą miały obowiązek wysyłania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e-doręczenia). W sytuacji, w której dany adresat nie będzie posiadać adresu do e-doręczeń wpisanego do bazy adresów elektronicznych (albo podmiot publiczny będzie posiadać informację o tym, że adresat został pozbawiony wolności), podmioty publiczne będą miały obowiązek wysyłać korespondencję z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej (hybrydowe e-doręczenia). Jednakże również te obowiązki zaczną obowiązywać w indywidualnie określonych momentach dla poszczególnych podmiotów publicznych:
|
Obowiązek stosowania e-doręczeń oraz hybrydowych e-doręczeń |
||
|
l.p. |
Rodzaj podmiotu publicznego |
Data rozpoczęcia obowiązywania obowiązku |
|
1 |
Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (np. Ministrowie, Prezes UOKiK, Wojewodowie) |
1 października 2021 r. (zarówno dla e-doręczeń jak i hybrydowych e-doręczeń) |
|
2 |
Organy władzy publicznej inne niż wymienione w pkt. 1, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa, oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (np. NIK, RPO, KRRitT, IPN) |
1 stycznia 2022 r. (zarówno dla e-doręczeń jak i hybrydowych e-doręczeń) |
|
3 |
ZUS i jego fundusze, KRUS i jego fundusze |
1 stycznia 2022 r. (zarówno dla e-doręczeń jak i hybrydowych e-doręczeń) |
|
4 |
NFZ |
1 stycznia 2022 r. (zarówno dla e-doręczeń jak i hybrydowych e-doręczeń) |
|
5 |
Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne (np. Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej |
1 stycznia 2023 r. (zarówno dla e-doręczeń jak i hybrydowych e-doręczeń) |
|
6 |
Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe (urzędy gmin, powiatów) |
e-doręczenia od 1 stycznia 2024 r. a hybrydowe e-doręczenia od |
|
7 |
Sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna |
1 października 2029 r. (zarówno dla e-doręczeń jak i hybrydowych e-doręczeń) |
|
8 |
Inne podmioty publiczne |
1 stycznia 2025 r. (zarówno dla e-doręczeń jak i hybrydowych e-doręczeń) |
Wybrane wolne zawody
Wykonujący zawód adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi, notariusze i wykonujący czynności służbowe radcowie Prokuratorii Generalnej RP, mają obowiązek posiadać adres do e-doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych od dnia 1 października 2021 r. W praktyce oznacza to, że
od 1 października 2021 r., przykładowo radcowie prawni powinni od Wojewodów (Urzędów Wojewódzkich) otrzymywać korespondencję wyłącznie w formie e-doręczeń.
Przedsiębiorcy
Przedsiębiorcy wpisani do KRS (spółki prawa handlowego, stowarzyszenia, fundacje, izby gospodarcze – prowadzące działalność gospodarczą) przed 1 października 2021 r. mają obowiązek posiadać adres do e-doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych od dnia 1 października 2022 r.
Natomiast od 1 października 2021 r. będą uzyskiwać adresu do e-doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych przedsiębiorcy rejestrujący się w KRS po dniu 1 października
2021 r.
Odnośnie przedsiębiorców wpisanych albo wpisywanych do CEIDG:
1) od 1 października 2022 r. mają obowiązek posiadać adres do e-doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych ci przedsiębiorcy, którzy po tej dacie zakładają działalność gospodarczą,
2) od 1 października 2025 r. mają obowiązek posiadać adres do e-doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych ci przedsiębiorcy, którzy po tej dacie składają jakikolwiek wniosek o wpis do CEIDG (składając ten wniosek będą przekazywać dane konieczne do utworzenia dla nich adresu do e-doręczeń)
3) natomiast od 1 października 2026 r. mają obowiązek posiadać adres do e-doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych wszyscy przedsiębiorcy wpisani albo wpisywani do CEIDG.
Pozostałe podmioty niepubliczne (np. osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej) nie są zobowiązane do posiadania adresu do e-doręczeń wpisanego do bazy adresów elektronicznych, ale mogą złożyć wniosek o utworzenie dla nich takiego adresu od dnia 1 października 2026 r.
[MW1]Link do https://prawoitechnologia.pl/aktualnosci/nowe-technologie/e-dor%C4%99czenia.html
Autor: Mateusz Wojciechowski